Политика обработки персональных данных

Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

Принято общим собранием участников ООО «ВИГУРКОМ»
Протокол б/н от «15» ноября 2021г.

Утверждено
Директор ООО «ВИГУРКОМ»
«15» ноября 2021г.

ГЛАВА 1

Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных (далее – Политика) в ООО "ВИГУРКОМ" (далее - Общество) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Обществе персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в ООО "ВИГУРКОМ" вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.

1.4. Политика вступает в силу с момента её утверждения, действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых Обществом, распространяется на все действия, совершаемые Обществом с персональными данными, на отношения в области обработки персональных данных, возникших как до, так и после утверждения Политики.

ГЛАВА 2

Правовое регулирование в области обработки персональных данных в ООО «ВИГУРКОМ»

2.1. Политика обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституция Республики Беларусь;
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
- Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
- иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. Правовые основания обработки персональных данных:

- согласие субъекта персональных данных, которое должно быть свободным, однозначными и информированным;
- договоры, заключаемы между Обществом и субъектами персональных данных;
- оформление трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Обществу и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
- защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможна;
- обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
- случаи, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

2.3. В целях реализации положений Политики в ООО "ВИГУРКОМ" разрабатываются соответствующие локальные правовые акты и иные документы, в том числе:

- Положение об обработке и защите персональных данных в ООО "ВИГУРКОМ" (приложение 1 к настоящей Политике);
- Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2 к настоящей Политике);
- иные локальные правовые акты и документы, регламентирующие в Обществе вопросы обработки персональных данных.

ГЛАВА 3

Основные термины и определения, используемые в локальных правовых актах ООО «ВИГУРКОМ», регламентирующих вопросы обработки персональных данных.

3.1. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

3.2. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

3.3. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.

3.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3.5. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

3.6. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

3.7. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

3.8. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.

3.9. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

3.10. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

3.11. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

3.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.

3.13. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.14. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

3.15. Информация — сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

3.16. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

ГЛАВА 4

Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. ООО "ВИГУРКОМ", являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО "ВИГУРКОМ" в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО "ВИГУРКОМ" и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО "ВИГУРКОМ" в целях:

- обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Общества;
- осуществления функций и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Общество, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
- рассмотрения возможности трудоустройства кандидатов в Общество; проверки кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);
- регулирования трудовых отношений с работниками ООО "ВИГУРКОМ" (содействие в трудоустройстве, обучение, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- ведения кадрового делопроизводства;
- ведения бухгалтерского учёта;
- организации и сопровождения деловых поездок;
- выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов;
- проверки контрагента;
- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества;
- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
- осуществления прав и законных интересов ООО "ВИГУРКОМ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Общества, либо достижения общественно значимых целей;
- осуществления коммуникации с субъектами персональных данных;
- предоставления субъектам персональных данных услуг, продуктов, программ Обществу;
- оценки и анализа работы сайтов Общества, контроля и улучшения качества работы подразделений Общества;
- рекламы и продвижения товаров Общества;
- обработки обращений и запросов от субъектов персональных данных;
- регистрации и обслуживания пользователей на сайте Общества;
- в иных целях, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.

ГЛАВА 5

Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ВИГУРКОМ»

5.1. В ООО «ВИГУРКОМ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

- участники Общества, аффилированные лица Общества;
- работники Общества, в том числе и уволенные;
- кандидаты для приёма на работу в Общество;
- пользователи сайтов Общества;
- контрагенты и клиенты Общества, являющиеся физическими лицами;
- представители и (или) работники контрагентов Общества, являющихся юридическими лицами (индивидуальными предпринимателями);
- другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 4.3. Политики).

ГЛАВА 6

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ВИГУРКОМ»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами ООО "ВИГУРКОМ" с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 4.3. Политики.

6.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в ООО "ВИГУРКОМ" не осуществляется.

ГЛАВА 7

Функции ООО «ВИГУРКОМ» при осуществлении обработки персональных данных

7.1. ООО "ВИГУРКОМ" при осуществлении обработки персональных данных:

- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Общества в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
- издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;
- осуществляет ознакомление работников Общества, его структурных подразделений с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО "ВИГУРКОМ" в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных;
- обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

ГЛАВА 8

Условия обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

8.2. Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

8.3. Общество вправе поручить обработку персональных данных от имени ООО "ВИГУРКОМ" или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

- цели обработки персональных данных;
- перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
- обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
- меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.

Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению ООО "ВИГУРКОМ" необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ООО "ВИГУРКОМ".

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО "ВИГУРКОМ" может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым в ООО "ВИГУРКОМ" персональным данным разрешается только работникам ООО "ВИГУРКОМ", в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

ГЛАВА 9

Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

9.1. ООО "ВИГУРКОМ" осуществляет обработку персональных данных: любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в ООО "ВИГУРКОМ" осуществляется следующими способами:

- с использованием средств автоматизации;
- без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

ГЛАВА 10

Права субъектов персональных данных

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

- отзыв согласия субъекта персональных данных;
- получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
- требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаление;
- обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.

ГЛАВА 11

Меры по обеспечению выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО "ВИГУРКОМ" обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

- предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
- разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
- получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО "ВИГУРКОМ";
- издание документов, определяющих политику ООО "ВИГУРКОМ" в отношении обработки персональных данных;
- ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Общества, с положениями законодательства о персональных данных;
- установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
- осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Обществе в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
- обеспечение доступа к документам, определяющим политику ООО "ВИГУРКОМ" в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
- прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
- незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
- осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
- осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;
- установление и поддержание в актуальном состоянии: перечня информационных ресурсов, содержащих персональные данные, собственниками которых Общество является, категорий персональных данных, подлежащих включению в такие ресурсы, сроков хранения обрабатываемых персональных данных;
- внесение в создаваемый Национальным центром защиты персональных данных государственный информационный ресурс "Реестр операторов персональных данных" сведений об информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, а также обеспечение актуализации соответствующих сведений (с 01.01.2024).

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО "ВИГУРКОМ", регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества.

Глава 12

Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов ООО «ВИГУРКОМ» в области защиты персональных данных

12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО "ВИГУРКОМ» законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ООО "ВИГУРКОМ" законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам Общества в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями ООО "ВИГУРКОМ" законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО "ВИГУРКОМ".

12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов ООО "ВИГУРКОМ" в области персональных данных в структурных подразделениях Общества, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО "ВИГУРКОМ" возлагается на их руководителей.

ГЛАВА 13

Заключительные положения

13.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закреплённые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

13.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удалённым или изменённым в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

13.3. Общество имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Действующая редакция Политики постоянно доступна в сети Интернет на сайте Общества.